Soluções para hospitais
Quatro frentes, um único projeto.
Digitalização, tecnologia, operação documental e acervos administrativos não são produtos desconectados: fazem parte de uma mesma jornada de transformação documental, planejada por etapas.
Digitalização de prontuários
Conversão progressiva do legado físico, começando pelo acervo mais recente e mais consultado, com triagem, preparação, captura, indexação e auditoria.
- Diagnóstico do acervo
- Plano por etapas
- Controle de qualidade
- PDF/A e assinatura digital
DocManager Health
Gestão e acesso ao acervo digital, com organização por taxonomia, pesquisa por índices, permissões, registros de acesso e trilhas de auditoria.
- Pesquisa e filtros
- Permissões por usuário
- Logs e auditoria
- Nuvem ou on-premises
Bureau documental
Operação conduzida por equipe especializada, nas dependências da instituição ou em ambiente da Intolabs, conforme o planejamento do projeto.
- Triagem e preparação
- Digitalização em escala
- Indexação
- Auditoria de lotes
Documentos administrativos
Além do prontuário, o projeto pode alcançar outros acervos institucionais que também ocupam espaço e demandam busca manual.
- RH e documentos de funcionários
- Financeiro
- Contratos e administrativo
- Outros acervos institucionais
Integração das frentes
Uma operação, um acervo, uma governança.
O documento entra na operação documental, é digitalizado e indexado, passa por auditoria e chega ao DocManager Health organizado, pesquisável e com controle de acesso.
- 1Acervo físico mapeado no diagnóstico
- 2Operação documental executa triagem, preparação e captura
- 3Indexação e auditoria garantem qualidade e organização
- 4Acervo digital disponível com permissões e rastreabilidade
Comece pelo diagnóstico do acervo.
O diagnóstico mostra volume, prioridades e caminhos possíveis antes de qualquer decisão de investimento.